Vue d`ensemble du tableau de bord du projet: les utilisateurs de Microsoft Excel seront familiers avec l`interface de Smartsheet. Comme pour Excel, Smartsheet vous permet d`effectuer des fonctions telles que la planification de projet et le suivi dans différentes «feuilles». Les tableaux de bord de gestion de projet exécutent une fonction vitale pour les équipes de projets de petites entreprises. Ils fournissent aux parties prenantes une vue d`ensemble des progrès d`un projet: capturer des données sur les performances de l`équipe et les réalisations de jalon, puis rassembler ces informations dans un affichage facile à numériser. La réalisation d`un projet nécessite une planification détaillée. Les chefs de projet peuvent utiliser Excel pour planifier chaque tâche dans leur projet. Les feuilles de calcul de planification de projet doivent inclure des colonnes répertorient la tâche et son propriétaire, ainsi que les dates de début et de fin de chaque tâche. Pour suivre facilement la progression du projet, les planificateurs peuvent également inclure une comparaison entre les dates de tâche estimées et celles réelles. Ces fournisseurs ont été identifiés dans notre FrontRunners pour la gestion de projet, alimenté par Garner méthodologie.
1 les tableaux de bord sont un outil efficace de gestion de projet car ils sont centralisés par nature. À toutes fins commerciales et besoins de gestion des données, un tableau de bord est un emplacement central qui intègre des données provenant de plusieurs sources. La complexité des projets rend un tableau de bord un ajustement évident: les projets nécessitent la gestion d`un certain nombre de plateformes et de personnes tout à la fois. Les chefs de projet peuvent utiliser la solution portefeuille de projets Smartsheet pour fournir facilement des ensembles standard de feuilles, de rapports et de tableaux de bord pour les nouveaux projets. Chaque nouveau projet hérite des autorisations de partage par défaut définies par le responsable du PMO pour assurer la visibilité sur tous les projets de leur portefeuille. Enfin, la solution restaure automatiquement les métadonnées du projet dans un Data Mart accessible par les tableaux de bord Smartsheet pour les rapports au niveau du portefeuille. Les tableaux de bord de gestion de projet sont utilisés comme une ressource pour permettre une meilleure gestion de projet. Par exemple, les responsables de projet peuvent examiner, surveiller et gérer les données de pratiquement n`importe quelle partie d`un projet, ce qui conduit à une meilleure gestion de l`ensemble du projet. Vous ajouterez toutes les données de votre projet (les nombres bruts) dans l`onglet notes.
Ces données seront utilisées pour faire les graphiques, que vous allez ensuite passer à l`onglet tableau de bord du projet. Comment faire pour économiser de l`argent tout en achetant un logiciel de gestion de projet utilisez un outil graphique de planification de projet plutôt qu`un outil basé sur la liste si vous préférez gérer votre projet visuellement ou besoin de communiquer des plans et le statut avec d`autres. Les chefs de projet peuvent utiliser le complément de montage PowerPoint Office gratuit pour planifier, suivre ou présenter leur travail visuellement. Vous voulez plus de conseils de gestion de projet et de bonnes pratiques? Visitez notre centre de ressources de gestion de projets pour obtenir les derniers articles, modèles, vidéos et bien plus encore. Pour les communications client et exécutive, les gestionnaires de projets peuvent utiliser un traceur de jalons PowerPoint pour gérer leurs chronologies de projet en tant que visuels PowerPoint. Le complément Office Timeline pour PowerPoint s`intègre à Excel pour importer des données de jalon existantes et les convertir en diapositives PowerPoint. Les chefs de projet qui souhaitent informer les membres de l`équipe, les cadres et les clients de l`emplacement d`un projet peuvent utiliser Excel pour illustrer et suivre la progression de toutes les activités critiques impliquées. Les feuilles de calcul d`État du projet répertorient les principaux livrables, les développements et les risques associés à un projet et aident à mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de chaque objectif. Les projets doivent être gérés sur une chronologie.
Suivre la progression vers les événements importants ou à des points précis sur une échelle de temps est une bonne technique pour suivre l`avancement d`un projet.
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